Giới thiệu

Công ty Cổ phần Sản xuất Xây dựng Hưng Long Phước có nghành nghề chính là sản xuất cấu kiện bê tông ly tâm dự ứng lực, thi công nền móng, kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh vận tải đường bộ đường thuỷ được thành lập năm 2008 với quy mô nhà máy hơn 4 héc ta tại KCN Hiệp Phước, Nhà Bè, Thành phố Hồ Chí Minh. 

Thách thức

Với đặc thù ngành nghề kinh doanh đòi hỏi các phương tiện giao tiếp và tương tác mạnh mẽ, nhanh chóng để trao đổi tài liệu, thông tin thông suốt, tuy nhiên trước khi triển khai G Suite các thành viên trong công ty Hưng Long Phước luôn gặp khó khăn khi phải sử dụng và thay đổi rất nhiều công cụ như up dữ liệu lên server, tải ảnh lên Dropbox, gửi email bằng Gmail cá nhân, chat trên Facebook hay soạn và gửi tài liệu bằng Open Office khiến công việc bị sáo trộn và lãng phí khá nhiều thời gian.

Giải pháp

Ngay khi được tư vấn về các tính năng ưu việt được đồng bộ trong 1 gói G Suite bộ phận công nghệ của Hưng Long Phước đã quyết định cho nhân viên sử dụng thử. Chỉ sau 2h khởi tạo và thiết lập với sự trợ giúp của Infolinks - Đối tác uỷ quyền của Google tại Việt Nam - và sau 1h training toàn bộ nhân sự của Hưng Long Phước đã sử dụng khá thuần thục G Suite và các tiện ích đi kèm.

Kết quả

Chưa đầy 1 tuần sử dụng thử, bộ phận công nghệ và Ban giám đốc công ty Hưng Long Phước đã thực sự ấn tượng với các tính năng của bộ công cụ G Suite bởi hiệu suất làm việc và sự hài lòng của các nhân viên cải thiện rõ rệt. 

Với Gmail mới theo tên miền @hunglongphuoc.vn mọi thành viên không còn phải sử dụng email cá nhân như trước, các email trao đổi với đối tác và khách hàng cũng được thông suốt và nhanh chóng hơn. Thống kê của bộ phận IT cũng cho thấy tốc độ phản hồi và trao đổi thông tin giữa các thành viên trong công ty tăng lên hơn 70% so với khi sử dụng hệ thống cũ do mọi người có thể dễ dàng sử dụng email và chat ở mọi lúc, mọi nơi, cả trên máy tính và điện thoại. 

Drive với tính năng lưu trữ và chia sẻ tài liệu được khai thác triệt để, đặc biệt với các tài liệu có dung lượng lớn và là trở ngại khi chưa sử dụng G Suite thì nay mọi việc trở nên thực sự đơn giản. Và này các file tài liệu trong cùng một dự án cũng đã được các thành viên cùng xử lý và thảo luận song song thay vì phải chờ đợi chuyển giao từ bộ phận này sang bộ phận khác như trước đây.

Các cuộc họp trực tuyến của Hưng Long Phước cũng được thực hiện thường xuyên hơn, bởi mọi thành viên có thể khởi tạo và tham gia cuộc họp rất nhanh chóng cho dù họ ở khắp mọi nơi. Công việc trở nên trơn tru và được xử lý với hiệu suất cao hơn hẳn.

"Chúng tôi hoàn toàn bị thuyết phục bởi sự ổn định và hiệu quả mà G Suite mang lại, các ứng dụng đều rất đơn giản và dễ sử dụng, đáp ứng gần như hoàn toàn mọi nhu cầu của chúng tôi. Chúng tôi cũng rất cảm ơn đội ngũ Infolinks đã mang đến một giải pháp tuyệt vời như vậy và hi vọng sẽ có nhiều doanh nghiệp khác cùng tận dụng được lợi thế từ công nghệ điện toán đám mây như G Suite" - Mr Thanh, trưởng bộ phận công nghệ tại Hưng Long Phước nhận xét.