Khác biệt giữa Google Apps Free và Google Workspace (G Suite) trả phí

Khác biệt giữa Google Apps Free và Google Workspace (G Suite) trả phí

 

Phiên bản Google Apps Free (hay còn gọi là G Suite Legacy hay Google Apps Miễn phí) được biết đến khá rộng rãi và phổ biến bởi được Google cung cấp miễn phí từ trước năm 2012 và vẫn được tiếp tục sử dụng cho tới ngày nay với những tính năng hạn chế.
Từ năm 2012, Google chính thức ngừng cung cấp phiên bản Google Apps free, các doanh nghiệp đã đăng ký được trước đó vẫn có thể tiếp tục sử dụng dịch vụ này miễn phí. Tuy nhiên, có một số khác biệt giữa Google Apps free (phiên bản miễn phí) với Google Workspace (G Suite trả phí).

Lưu ý: Google chỉ cung cấp bản miễn phí cho các doanh nghiệp đăng ký trước năm 2012. Nếu hiện tại doanh nghiệp của bạn đang sử dụng bản miễn phí nhưng do một đơn vị khác cung cấp (không phải đăng ký trực tiếp với Google, dù trả phí một lần hay miễn phí) và đăng ký sau năm 2012 thì Google sẽ coi việc này là vi phạm chính sách sử dụng dịch vụ. Trong trường hợp bị phát hiện, Google sẽ khóa hoặc xóa tài khoản G Suite của bạn bất cứ lúc nào.

Hãy liên hệ với Infolinks để được hỗ trợ nếu doanh nghiệp của bạn đang trong trường hợp kể trên.

Sau đây, hãy cùng Infolinks điểm qua những khác biệt cơ bản giữa Google Apps Free và Google Workspace (G Suite trả phí):
ĐẶC ĐIỂM GOOGLE APPS FREE GOOGLE WORKSPACE
Tính năng

Gồm các tính năng căn bản:
+ Gmail
+ Drive
+ Docs, Sheets, Slides, Form
+ Calendar
+ Hangouts

*Các tính năng mới và nâng cấp không được áp dụng với người dùng phiên bản này

Gồm các tính năng căn bản và nâng cao:
+ Gmail
+ Drive
+ Docs, Sheets, Slides, Form
+ Calendar
+ Meet & Chat
+ Sites
+ Keep
+ Group & Group for Business
+ Google Admin
+ Report & Audit
+ Vault
+ Security Control

* Và các nhiều tính năng khác được nâng cấp, bổ sung thường xuyên.

Dung lượng & Giới hạn

+ Dung lượng: 15G
+ Giới hạn gửi, nhận email/ngày: 500
+ Số lượng tên miền phụ: 0
+ Bổ sung thêm người dùng mới: Trong phạm vi cố định ban đầu; không thể mở rộng

+ Dung lượng: 30G với phiên bản Business Starter hoặc lên tới không giới hạn đối với những phiên bản cao hơn.
+ Giới hạn gửi, nhận email/ngày: 2.000
+ Số lượng tên miền phụ: Lên tới 600.
+ Bổ sung thêm người dùng mới: Tùy phiên bản, lên tới không giới hạn

Bảo mật & Chống spam

+ Không có các tùy chỉnh nâng cao trong phần Security để phân lọc email; ngăn chặn email spam, email quảng cáo; đặt các rule kiểm soát email nội bộ;

+ Không có chức năng Báo cáo và Kiểm soát (Report & Audit) để thống kê lịch sử hoạt động, giám sát người dùng và xuất các báo cáo hệ thống.

+ Không có chức năng Sao lưu và Khôi phục dữ liệu khi bị xóa

+ Không có tính năng Cảnh báo bảo mật cho người dùng và Quản trị viên

+ Đầy đủ tính năng và tùy chỉnh trong mục Security để thiết lập các quy luật; giám sát email nội bộ; ngăn chặn thư rác; bảo mật tài khoản...

+ Tính năng Report & Audit: cho phép kiểm soát toàn bộ các hoạt động của người dùng, truy xuất dữ liệu lịch sử; báo cáo và phân tích hoạt động của từng người dùng và toàn hệ thống...

+ Sao lưu và Khôi phục dữ liệu của bất kỳ người dùng nào cho dù dữ liệu bị xóa do chủ ý...

+ Cảnh báo bảo mật cho Quản trị viên: Cho phép tùy chỉnh các thông báo gửi về Quản trị viên liên quan đến các vấn đề của hệ thống giúp Quản trị viên nhanh chóng phát hiện và chủ động xử lý các nguy cơ ngăn chặn xảy ra sự cố.

Tính ổn định + Các dịch vụ trong gói Google Apps Free do không còn được Google hỗ trợ nên có thể xảy ra sự cố. + Thời gian uptime với các dịch vụ của Google Workspace theo công bố và cam kết dựa trên SLA là 99.984%, tức là gần như mọi dịch vụ hoạt động liên tục 24/7 không có thời gian gián đoạn.
Khả năng mở rộng

+ Không thể bổ sung thêm người dùng mới;

+ Không thể thêm tên miền mới;

+ Không thể tích hợp với các ứng dụng của bên thứ 3

+ Bổ sung thêm người dùng mới linh hoạt mọi lục;

+ Thêm tên miền mới dễ dàng (lên tới 600) và không tốn phí;

+ Tăng dung lượng sử dụng dễ dàng;

+ Tích hợp với các ứng dụng của bên thứ 3 hoặc người dùng tự xây dựng ứng dụng cho riêng mình trên nền tảng hỗ trợ của Google.

Dịch vụ hỗ trợ Google đã thông báo tạm ngưng hỗ trợ với phiên bản Google Apps Free, các lỗi kỹ thuật sẽ không được hỗ trợ xử lý. + Với cam kết tỷ lệ uptime lên tới 99,9% cộng với đội ngũ hỗ trợ đa kênh (Điện thoại; Chat; Ticket; Email) 24/7 Google luôn đáp ứng được nhu cầu hỗ trợ kỹ thuật của mọi khách hàng sử dụng Google Workspace
Chi phí Giá rẻ hoặc miễn phí nhưng luôn tiềm ẩn rủi ro về tính ổn định; mất dữ liệu và rủi ro pháp lý do vi phạm quy định không cho phép thương mại hóa các phiên bản Google Apps Free của Google có thể dẫn tới tài khoản bị khóa hoặc bị xóa bất kỳ lúc nào. + Mức giá dịch vụ Google Workspace Trả phí tương đối cao nhưng luôn đi đôi với chất lượng dịch vụ hàng đầu và cam kết ổn định/bảo mật cũng như hỗ trợ khách hàng.

Với những thông tin cơ bản về sự khác biệt giữa dịch vụ Google Apps Free và Google Workspace (G Suite trả phí), hy vọng bạn sẽ có những quyết định sử dụng phù hợp với nhu cầu và điều kiện của doanh nghiệp mình.

Tham khảo bảng giá dịch vụ Google Workspace của Infolinks tại: https://infolinks.cloud/vn/google-workspace-business/