Google Workspace miễn phí và những rủi ro tiềm ẩn

Google Workspace miễn phí và những rủi ro tiềm ẩn

Google Apps là bộ sản phẩm tiện dụng với quy mô doanh nghiệp, được yêu thích vì nhiều tính năng ưu việt và sự hoạt động ổn định, tuy nhiên, Google hiện đã ngừng cung cấp phiên bản Google Apps miễn phí từ cuối năm 2012. Thay vào đó, để sử dụng phiên bản chính thức, các doanh nghiệp cần đăng ký với mức phí thấp nhất 4,2$/tháng. Tuy nhiên, hiện nay nhiều doanh nghiệp ở Việt Nam vẫn muốn sử dụng Google Apps miễn phí hoặc tìm mua phiên bản với giá vĩnh viễn mà không hay biết có những rủi ro phía sau không lường trước được.

Tài khoản Google Workspace bị khóa
Thông báo của Google về việc Tài khoản Google Workspace bị khóa

Thực chất, những tài khoản Google Apps miễn phí bắt nguồn từ việc trước đây, Google đã để một thời gian dài sử dụng miễn phí. Ban đầu, mỗi domain có thể đăng ký lên tới 200 tài khoản. Sau đó, giảm dần còn 100,50,20,10… tài khoản. Tại thời điểm này, rất nhiều cá nhân đã mua hàng loạt domain, đăng ký sử dụng Google Apps miễn phí. Sau đó, khi Google bỏ phiên bản miễn phí và cung cấp bản trả phí vào cuối năm 2012, các domain đã đăng ký miễn phí trước đó vẫn được sử dụng. Các cá nhân này đã lợi dụng tính năng thêm tên miền phụ để thay đổi tên miền theo nhu cầu của khách hàng và sau đó họ bán những domain này cho các khách hàng với giá rẻ và cam kết vĩnh viễn. Hành vi này vi phạm nghiêm trọng điều khoản sử dụng của Google Apps và dẫn tới rất nhiều nguy cơ và rủi ro với người sử dụng như:

+ Khi Google phát hiện các domain vi phạm, họ sẽ ngay lập tức khoá tài khoản. Khách hàng khi đó sẽ bị mất toàn bộ dữ liệu đã sử dụng trên domain đó.  

+ Tài khoản Google Apps của doanh nghiệp bị khóa, tên miền bị khóa không cho tiếp tục đăng ký Google Workspace

+ Khách hàng không được cấp quyền Quản trị viên cao nhất (Super Admin) dẫn tới nguy cơ bị mất, rò rỉ, đánh cắp dữ liệu.

+ Tài khoản Google Apps sử dụng chung hệ thống với các đơn vị khác, và sẽ gặp ảnh hưởng bởi trục trặc chung của các khách hàng khác.

+ Không được Google hỗ trợ trực khi hệ thống phát sinh lỗi hoặc tranh chấp.

+ Google sẽ không chịu trách nhiệm cho bất kỳ tranh chấp hoặc rủi ro nào xảy ra. Hơn nữa, doanh nghiệp có thể vướng các vấn đề pháp lý khi trao đổi mua bán một sản phẩm không hợp lệ.

Vì vậy, để việc trải nghiệm dịch vụ được an toàn, ổn định, bảo mật với đầy đủ các tính năng và được Google hỗ trợ 24/7, khách hàng nên thận trọng với những lời mời chào cung cấp dịch vụ Google Apps giá rẻ và cam kết sở hữu vĩnh viễn.