Chọn Google Workspace phù hợp cho doanh nghiệp của bạn

Google workspace

Google Workspace, trước đây được gọi là G Suite, là bộ giải pháp toàn diện dành cho doanh nghiệp, cung cấp nhiều tính năng thiết yếu cho một doanh nghiệp để hỗ trợ công việc, cộng tác, quản lý và chia sẻ thông tin.

Tính năng của Google Workspace:

Dù lựa chọn phiên bản nào, bạn cũng sẽ được hưởng lợi từ các tính năng chung mạnh mẽ của Google Workspace, bao gồm:

  • Email tên miền doanh nghiệp: Tạo dựng thương hiệu chuyên nghiệp với địa chỉ email mang tên miền riêng của doanh nghiệp (vd: giamdoc@congtyabc.com), thay vì sử dụng email cá nhân như Gmail, Yahoo hay Hotmail.
  • Bộ ứng dụng văn phòng: Tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu, bảng tính, bài thuyết trình một cách dễ dàng với các ứng dụng quen thuộc như Google Docs, Sheets, Slides.
  • Lưu trữ đám mây: Lưu trữ và truy cập dữ liệu mọi lúc mọi nơi với Google Drive, dung lượng lưu trữ lớn đảm bảo đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.
  • Hội nghị video: Kết nối và cộng tác hiệu quả với đồng nghiệp, khách hàng và đối tác thông qua các cuộc họp video chất lượng cao với Google Meet.
  • Lịch: Lập kế hoạch và quản lý thời gian hiệu quả cho cá nhân và nhóm với Google Calendar.
  • Công cụ cộng tác: Chia sẻ tài liệu, giao nhiệm vụ, trao đổi thông tin dễ dàng với các công cụ cộng tác trực tuyến.
  • Bảo mật: Bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp an toàn với các tính năng bảo mật tiên tiến của Google.
  • Quản trị: Quản lý tài khoản người dùng, thiết lập quyền truy cập và cấu hình dịch vụ dễ dàng với bảng quản trị Google Workspace.

Google Workspace cung cấp các phiên bản dịch vụ khác nhau để đáp ứng nhu cầu của từng doanh nghiệp. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu các tính năng chính của từng phiên bản và đưa ra lựa chọn phù hợp.

Đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMB)

Nếu doanh nghiệp của bạn là doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa với số lượng nhân viên dưới 300 người, bạn nên cân nhắc các phiên bản Google Workspace Business: Business Starter, Business Standard, hoặc Business Plus.

  • Google Workspace Business Starter: Đây là phiên bản cơ bản, cung cấp các ứng dụng văn phòng quen thuộc, dung lượng lưu trữ 30GB cho mỗi người dùng, hỗ trợ họp video tối đa 100 người và các tính năng quản trị cần thiết.
  • Google Workspace Business Standard: phiên bản này bổ sung thêm dung lượng lưu trữ lên 2TB cho mỗi người dùng, cho phép ghi lại cuộc họp và lưu trữ trên Drive, tạo ổ đĩa nhóm và tìm kiếm nội dung trên tất cả các dịch vụ của Google Workspace.
  • Google Workspace Business Plus: phiên bản này cung cấp các tính năng bảo mật và kiểm soát nâng cao, lưu trữ 5TB cho mỗi người dùng, họp video tối đa 500 người, phân tích chi tiết, mã hóa email và quản lý thiết bị di động.

Việc lựa chọn phiên bản Google Workspace nào phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp, nhu cầu lưu trữ và các tính năng cần thiết. Ví dụ, nếu doanh nghiệp của bạn thường xuyên tổ chức các cuộc họp lớn hoặc cần lưu trữ nhiều dữ liệu, thì Business Standard hoặc Business Plus là lựa chọn phù hợp hơn. 

Lưu ý: Các phiên bản Google Workspace Business cho phép tối đa 300 người dùng. Nếu doanh nghiệp của bạn có trên 300 người, bạn nên sử dụng các phiên bản cao hơn là Google Workspace Enterprise

Đối với doanh nghiệp lớn

Đối với các tổ chức lớn (trên 300 người), Google cung cấp các phiên bản Google Workspace Enterprise với đầy đủ các tính năng nhưng chuyên sâu hơn về bảo mật, quản trị và phân tích dữ liệu, cụ thể các phiên bản như sau:

  • Google Workspace Enterprise Frontline Starter: Cung cấp các tính năng thiết yếu, dành cho những doanh nghiệp hoặc nhóm làm việc chủ yếu với email và Google Meets, cuộc họp video 100 người tham dự, 05 GB bộ nhớ trên đám mây cho mỗi người dùng. Các tính năng kiểm soát bảo mật và quản lý nâng cao.
  • Google Workspace Enterprise Starter: đáp ứng nhu cầu quản lý và bảo mật dữ liệu chặt chẽ của tổ chức. Email doanh nghiệp an toàn và tùy chỉnh + eDiscovery, khả năng tìm kiếm, lưu trữ, khôi phục toàn bộ dữ liệu của công ty (email, tệp tin, tin nhắn); Cuộc họp video có 250 người tham gia + tính năng ghi âm, phát trực tiếp trong miền tới 10.000 người, theo dõi tình hình tham dự; 01 TB bộ nhớ trên đám mây Google Drive cho mỗi người dùng có tính năng Shared Drive (Bộ nhớ dùng chung); Được hỗ trợ cao cấp 24/7 từ Google đa ngôn ngữ kể cả tiếng Việt.
  • Google Workspace Enterprise Standard: dành cho các doanh nghiệp lớn có yêu cầu bảo mật nghiêm ngặt, quy trình làm việc phức tạp và nhu cầu lưu trữ dữ liệu đáng kể. Phiên bản này cung cấp các biện pháp kiểm soát bảo mật nâng cao, khả năng eDiscovery mở rộng, quản lý ứng dụng chặt chẽ hơn và quản lý điểm cuối mạnh mẽ hơn so với gói Starter; Cuộc họp video cho 500 người tham gia; Dung lượng lưu trữ đám mây tăng đáng kể so với phiên bản Starter;
  • Google Workspace Enterprise Plus: là gói dịch vụ cao cấp nhất trong bộ sản phẩm Google Workspace, cung cấp đầy đủ các tính năng tiên tiến dành cho các tổ chức lớn với nhu cầu bảo mật, tuân thủ và cộng tác khắt khe nhất.

Đối với cơ sở giáo dục

Google Workspace cũng có các phiên bản dành cho các cơ sở giáo dục (Google Workpsace for Education), cung cấp các công cụ và ứng dụng giúp giáo viên và học sinh giảng dạy, học tập và cộng tác hiệu quả. Google Workpsace for Education bao gồm những tính năng tương tự như các bản Workspace Business nhưng được bổ sung thêm các tính năng dành riêng cho ngành giáo dục như Google Classsroom.

Có 4 phiên bản khác nhau của Google Workspace for Education: Education Fundamentals (bản miễn phí cho mọi tổ chức giáo dục đủ điều kiện) gồm các tính năng:Gmail, Lịch, Drive, Docs, Sheets, Slides, Classroom và Meet; Education Standard, Education Teaching and Learning Upgrade, Education Plus là các phiên bản trả phí với các tính năng bảo mật nâng cao và hỗ trợ giảng dạy chuyên nghiệp.

Lưu ý: phiên bản Google Workspace Individual không cho phép tạo địa chỉ email theo tên miền

Bắt đầu sử dụng Google Workspace ngay hôm nay:

Truy cập https://infolinks.cloud/vn/google-workspace-business/ để tìm hiểu thêm về các phiên bản Google Workspace và chọn gói phù hợp cho doanh nghiệp của bạn. 

Hãy liên hệ với Infolinks để nhận ưu đãi lên tới 50% cho khách hàng đăng ký mới hoặc chuyển về Infolinks. Ngoài ra nếu bạn đăng ký số lượng lớn Infolinks sẽ có các chính sách ưu đãi và chiết khấu riêng. Vui lòng liên hệ đội ngũ Infolinks để biết thêm chi tiết.