Google Workspace for Education (GWSfE) là dịch vụ dành riêng cho các tổ chức giáo dục đáp ứng đủ điều kiện của Google, bao gồm nhưng không giới hạn các trường Cấp 1, Cấp 2, THPT đến Đại học được thành lập theo quy định của pháp luật. Google áp dụng quy trình đăng ký và phê duyệt riêng với từng phiên bản Google Workspace for Education.
Có 4 phiên bản Google Workspace for Education mà bạn có thể lựa chọn:
- Google Workspace for Education Fundamentals
- Google Workspace for Education Standard
- Google Workspace for Education Teaching & Learning Upgrade
- Google Workspace for Education Plus
QUY TRÌNH VÀ CÁCH THỨC ĐĂNG KÝ GOOGLE WORKSPACE FOR EDUCATION
Các thông tin cần chuẩn bị trước khi đăng ký: Tên trường, Số lượng học sinh và cán bộ giáo viên, Tên miền và website trường học, Địa chỉ trường, Thông tin liên hệ của người đăng ký (Tên, email, số điện thoại)
Bước 1: Đảm bảo tổ chức của bạn đáp ứng các điều kiện theo quy định của Google tại: https://support.google.com/a/answer/134628
Bước 2: Chuyển đến phần đăng ký
Bước 3: Nhập các thông tin vào biểu mẫu đăng ký
Bước 4: Xác minh tên miền thuộc sở hữu của bạn theo hướng dẫn
Bước 5: Liên hệ Google để gửi đơn và hồ sơ xét duyệt đủ điều kiện sử dụng Google Workspace for Education.
Hoàn tất các bước trên và hồ sơ được duyệt là bạn đã đăng ký thành công phiên bản Google Workspace for Education Fundamentals, đây là phiên bản miễn phí với các tính năng cơ bản cho việc dạy và học trực tuyến bao gồm:
+ Google Meet: tạo lớp học trực tuyến
+ Google Classroom: quản lý lớp, giao bài, tương tác với học sinh
+ Google Slides: tạo slide bài giảng
+ Google Forms: tạo bài kiểm tra, bài thi đánh giá trình độ, bản khảo sát
+ Google Calendar: Tạo và sắp xếp lịch lớp học
+ Google Assignments: quản lý và chấm điểm bài tập
+ Google Drive: lưu trữ và chia sẻ tài liệu
+ Gmail: kết nối và gửi email/thông báo cho học sinh/phụ huynh
+ Google Sites, Docs, Sheets, Youtube…
+ Admin console: dành cho Quản trị viên trường học quản lý toàn bộ hệ thống.
Với các phiên bản Google Workspace for Education khác bao gồm Education Standard, Teaching & Learning Upgrade và Education Plus là các phiên bản trả phí bạn cần liên hệ và đăng ký thông qua một
đối tác uỷ quyền của Google tại Việt Nam như Infolinks để được trợ giúp trong việc đăng ký hoặc nâng cấp.
Các phiên bản trả phí có thêm các tính năng cao cấp và đầy đủ giúp việc dạy và học trực tuyến trở nên sinh động, hiệu quả hơn, bao gồm:
+ Khả năng Ghi, Q&A, Bình chọn, Chia nhóm trong Google Meet
+ Số lượng người tham gia lớp học lớn lên tới 250 người
+ Phát trực tuyến (livestream) trong trường tới tối đa 100.000 người
+ Bộ nhớ Google Drive lớn hơn
+ Quản lý thiết bị nâng cao
+ Tìm kiếm trong toàn miền (Google Cloud Search)
+ Đồng bộ dữ liệu giữ Google Classroom và các hệ thống quản lý thông tin học sinh
+ Hỗ trợ nhanh từ Google
Infolinks là đối tác uỷ quyền chính thức của Google cung cấp dịch vụ Google Workspace for Education cho các tổ chức giáo dục đủ điều kiện tại Việt Nam.
Infolinks hỗ trợ bạn trong quá trình: tư vấn, đăng ký và thiết lập tài khoản, thúc đẩy nhanh quá trình phê duyệt của Google, triển khai tới giáo viên và học sinh, hướng dẫn và đào tạo sử dụng, hỗ trợ kỹ thuật, cập nhật và nâng cấp các tính năng mới cũng như các quy định của Google đảm bảo tổ chức khai thác tối đa hiệu quả mà Google Workspace for Education mang lại.
